Macのアプリ「Pages」や「 Numbers」で作成した書類を、WordやExcelに変換する方法があるのを知っていますか?
会社などでは、WordやExcelのファイル形式が一般的です。
でもせっかくPagesやWordで作った書類をどうすればいいんだ?って思っている人に、簡単にWordやExcelに変換する方法をご紹介します。
自宅ではMac、会社ではWindows

自宅はMac、会社ではWindowsを使っている人にとって、書類のやり取りに困る時はありませんか?
MacユーザーにはMac専用アプリが使いやすい
この前も、MacのPagesで作成した書類をWordで提出するように指示されたことがあったんです。
一般的にはそうですが、自宅ではMacを使っているのでどうしても文書作成はPages、数字ものの書類はNumbersの方が使いやすいですよね。
一般的には
でも一般的にはWordやExcelでの形式がほとんど。
だから
こういう時にどうすればいいんだ!
Pagesで作成した書類をWordにコピペして崩れた箇所を修正して提出するの!?
って思ったことがありました。
PagesをWordにNumbersをExcelに変換できる

わざわざコピペをして修正し直さなくても、そのままPagesやNumbersのデータのまま簡単に変換できるんです。
これを知っているだけで、安心して今ままで慣れているPagesやNumbersを使い続けることができます。
Macではいくつかのファイル形式に変換できる
MacではPagesやNumbersを、いくつかのファイル形式に変換することができます。
Pagesができるファイル変換
Pagesができるファイル変換は7種類。

PDFとは、印刷ページと同じ状態を保存するファイル形式です。
紙に印刷するようにレイアウトした状態を保存するための形式。
印刷したのとほぼ同じイメージで保存されます。
拡張子:.pdf
Word

Wordとは、みなさんも知っている通りMicrosoft社が開発・販売している「文章作成ソフト」です。
一般的に多く使われています。
拡張子:.docx
EPUB

EPUBはイーパブと読みます。
EPUBは、電子書籍の1つのファイルフォーマット。
ブログをやっている人は聞いたことがあるかと思いますが、情報内容にはHTML形式で記載されます。
拡張子:.epub
標準テキスト

Macのアプリにある「テキストエディット」です。

開くとリッチテキストというモードになっています。

フォーマットから「標準テキストにする」を選択すると出てきます。

シンプルなメモ帳といった感じです。

拡張子:.txt
RTF

RTFはリッチテキストファイルです。
Microsoft社の文書ファイル形式で、Windowsの標準文書形式になります。
拡張子:.rtf
画像

その名の通り画像です。
スクショのように、そのまま画像に落とし込んだものになります。
4種類のフォーマットを選べます。
- JPEG(高品質)
- JPEG(ファイルサイズ最小)
- PNG
- TIFF
それぞれの拡張子:.jpeg、.jpeg、.png、.tiff
Pages’09

Pagesのこと。
拡張子:.pages
Numbersができるファイル変換
Numbersができるファイル変換は5種類。

Pagesの欄をご参照ください。
拡張子:.pdf
Excel

エクセルとは、みなさんも知っている通りMicrosoft社が開発・販売している数値データを扱った「表計算ソフト」です。
一般的に多く使われています。
拡張子:.xlsx
CSV

CSVファイルとは、各項目がカンマで区切られたテキストデータのことです。
互換性が高く、Excelやメモ帳・メールソフト・データベースソフトなどを取り込んで閲覧・編集することが可能です。
拡張子:.csv
TSV

TSVとは、各項目がタブで区切られている文字データのことです。
CSVと似ていますが、タブを使用するため改行の扱いが優れていて、CSVよりも読みやすく編集しやすい特徴があります。
拡張子:.tsv
Numbers’09

Numbersのこと。
拡張子:.numbers
PagesをWordにNumbersをExcelに変換する方法
変換する方法は非常に簡単です。
書類が出来上がったら、以下のような手順を踏むだけです。
Pagesで説明します。
Numbersも全く同じ方法です。



たったこれだけです。
簡単でしたね。
まとめ

この方法を知っていれば、いざという時も慌てなくて済みます。
これで安心してこれからもPagesやNumbersを使えるし、今まで作成した資料も無駄になりません。
ご参考になれば幸いです。
- PagesはWordに変換できる
- NumbersはExcelに変換できる
- WordやExcel以外にも違うファイル形式に変換可能
コメント