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PagesをWordにNumbersをExcelに変換する方法!

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PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法のアイキャッチ画像

Macのアプリ「Pages」や「 Numbers」で作成した書類を、WordやExcelに変換する方法があるのを知っていますか?

会社などでは、WordやExcelのファイル形式が一般的です。

でもせっかくPagesやWordで作った書類をどうすればいいんだ?って思っている人に、簡単にWordやExcelに変換する方法をご紹介します。

目次

自宅ではMac、会社ではWindows

PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像

自宅はMac、会社ではWindowsを使っている人にとって、書類のやり取りに困る時はありませんか?

MacユーザーにはMac専用アプリが使いやすい

この前も、MacのPagesで作成した書類をWordで提出するように指示されたことがあったんです。

一般的にはそうですが、自宅ではMacを使っているのでどうしても文書作成はPages、数字ものの書類はNumbersの方が使いやすいですよね。

一般的には

でも一般的にはWordやExcelでの形式がほとんど。

だから


こういう時にどうすればいいんだ!

Pagesで作成した書類をWordにコピペして崩れた箇所を修正して提出するの!?


って思ったことがありました。

PagesをWordにNumbersをExcelに変換できる

PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像-2

わざわざコピペをして修正し直さなくても、そのままPagesやNumbersのデータのまま簡単に変換できるんです。

これを知っているだけで、安心して今ままで慣れているPagesやNumbersを使い続けることができます。

Macではいくつかのファイル形式に変換できる

MacではPagesやNumbersを、いくつかのファイル形式に変換することができます。

Pagesができるファイル変換

Pagesができるファイル変換は7種類。

PDF

PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像-3

PDFとは、印刷ページと同じ状態を保存するファイル形式です。

紙に印刷するようにレイアウトした状態を保存するための形式。

印刷したのとほぼ同じイメージで保存されます。

拡張子:.pdf

Word

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Wordとは、みなさんも知っている通りMicrosoft社が開発・販売している「文章作成ソフト」です。

一般的に多く使われています。

拡張子:.docx

EPUB

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EPUBはイーパブと読みます。

EPUBは、電子書籍の1つのファイルフォーマット。

ブログをやっている人は聞いたことがあるかと思いますが、情報内容にはHTML形式で記載されます。

拡張子:.epub

標準テキスト

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Macのアプリにある「テキストエディット」です。

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開くとリッチテキストというモードになっています。

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フォーマットから「標準テキストにする」を選択すると出てきます。

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シンプルなメモ帳といった感じです。

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拡張子:.txt

RTF

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RTFはリッチテキストファイルです。

Microsoft社の文書ファイル形式で、Windowsの標準文書形式になります。

拡張子:.rtf

画像

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その名の通り画像です。

スクショのように、そのまま画像に落とし込んだものになります。

4種類のフォーマットを選べます。

  • JPEG(高品質)
  • JPEG(ファイルサイズ最小)
  • PNG
  • TIFF

それぞれの拡張子:.jpeg、.jpeg、.png、.tiff

Pages’09

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Pagesのこと。

拡張子:.pages

Numbersができるファイル変換

Numbersができるファイル変換は5種類。

PDF

PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像-14

Pagesの欄をご参照ください。

拡張子:.pdf

Excel

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エクセルとは、みなさんも知っている通りMicrosoft社が開発・販売している数値データを扱った「表計算ソフト」です。

一般的に多く使われています。

拡張子:.xlsx

CSV

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CSVファイルとは、各項目がカンマで区切られたテキストデータのことです。

互換性が高く、Excelやメモ帳・メールソフト・データベースソフトなどを取り込んで閲覧・編集することが可能です。

拡張子:.csv

TSV

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TSVとは、各項目がタブで区切られている文字データのことです。

CSVと似ていますが、タブを使用するため改行の扱いが優れていて、CSVよりも読みやすく編集しやすい特徴があります。

拡張子:.tsv

Numbers’09

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Numbersのこと。

拡張子:.numbers

PagesをWordにNumbersをExcelに変換する方法

変換する方法は非常に簡単です。

書類が出来上がったら、以下のような手順を踏むだけです。

Pagesで説明します。

Numbersも全く同じ方法です。

STEP
書類の作成ができたら左上の「ファイル」をクリック
PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像-19
STEP
「書き出す」をクリック
PagesをWordに、NumbersをExcelに変換する方法の画像-20
STEP
変換したいファイル形式を選択
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たったこれだけです。

簡単でしたね。

まとめ

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この方法を知っていれば、いざという時も慌てなくて済みます。

これで安心してこれからもPagesやNumbersを使えるし、今まで作成した資料も無駄になりません。

ご参考になれば幸いです。

ポイント
  1. PagesはWordに変換できる
  2. NumbersはExcelに変換できる
  3. WordやExcel以外にも違うファイル形式に変換可能
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この記事を書いた人

1972年生まれ。
将来の夢はプロブロガー&ギターリスト。
外はおっさんでも中は夢を追いかける純粋な少年の心をもつ。
時間と収入の自由を追い求め今日も突っ走る。
夢を追いかけ追いつきます!

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